Tietosuojaseloste

Luotu: 28.1.2026

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n ja 24§:n mukainen rekisteriseloste.

Rekisterinpitäjä

Colonic Oulu (y-tunnus 1885830-4)
Vanhantullinkatu 2
90100 Oulu
Sähköposti: info@colonic-oulu.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö

Titta Väätti
Sähköposti: info@colonic-oulu.fi

HENKIlÖTIETOJEN KÄYTTÖTARKOITUS

Rekisterin pitämisen peruste

Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteet ja suostumuksen perusteella, joka kerätään evästeiden kautta.


Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus

1. Asiakassuhteen hoitaminen ja laskuttaminen
2. Markkinoiminen, asiakaspalautteen hankkiminen, asiakastyytyväisyyden selvittäminen ja asiakkaille viestiminen (uutiskirjeet, tiedotteet)
3. Verkkosivujen toiminnan ja analytiikan kehittäminen

Tietojen käsittelyn perusteena on oikeutettu etu, lakisääteinen velvoite tai käyttäjän oma suostumus.

Salassapitovelvollisuus

Rekisterin pitäjä käsittelee henkilötietoja. Henkilötietojen käsittely voidaan ulkoistaa osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin taataan sopimusjärjestelyin henkilötietojen käsittely voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Asiakastiedot ovat salassa pidettäviä. Salassapitovelvollisuus koskee kaikkia asiakkaan hoidon yhteydessä saatuun tietoon. Asiakastietoja voidaan luovuttaa vain asiakkaan tai hänen laillisen edustajansa yksilöidyllä suostumuksella tai nimenomaisen lainsäädännön nojalla. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin sisältämät henkilötiedot

Paperinen asiakasrekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- yhteystiedot: Henkilön etu- ja sukunimi, syntymäaika, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- asiakastiedot: palvelun kuvaus, hoitoon tulon syy ja terveydentilatietoja

Paperinen asiakasrekisteri säilytetään lukitussa kaapissa. Sähköisiin järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisella käyttäjätunnuksella ja salasanalla.

Henkilötietojen säilytysajat:

Henkilötietoja käsitellään niin kauan kuin asiakkuus on voimassa
Sähköpostiarkistossa 7 vuotta (kirjanpidollinen syy)
Markkinointirekisterissä, kunnes käyttäjä peruuttaa suostumuksensa
Verkkosivujen analytiikkatiedot 26 kuukautta

Rekisterin suojaus

Rekisteriä ei luovuteta sivullisille. Rekisterin käyttötarkoitus edellyttää colonic-oulu.fi sisäisen verkon käyttäjäoikeuksia.
Rekisteri sijaitsee colonic-oulu.fi:n salasanasuojatulla palvelimella.
Rekisteröityneen henkilötiedot hävitetään käyttäjän pyynnöstä, ellei lainsäädäntö, avoimet laskut tai perintätoimet estä tietojen poistamista.

Evästeiden käyttö

Sivustolla käytetään välttämättömiä evästeitä. Lisäksi käytössä on Webnode Analytics, joka asettaa evästeitä kävijäseurantaa varten. Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä evästeet evästebannerin kautta.

Asiakkaan oikeudet

Oikeus tarkistaa omat tietonsa
Oikeus vaatia tietojen oikaisua
Oikeus peruuttaa suostumus markkinointiin
Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle

Yhteydenotot

Kaikki tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää palveluyksikön vastuuhenkilölle sähköpostilla osoitteeseen: info@colonic-oulu.fi